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帐号异常提醒、邮箱安全统计.....管理后台这些新功能太实用了!
发布时间:2024-03-19 | 浏览:253 次

企业邮箱是职场人日常办公必不可少的工具。邮箱管理员的日常运营维护工作繁多,一个强大的管理后台无疑是管理员的左膀右臂。

网易企业邮箱不断升级迭代,致力于帮助企业高效管理邮箱,为管理员提效减负,保障邮箱信息系统安全稳定运行。

01.帐号异常提醒,安全无忧


当邮箱帐号出现异常登录情况时,帐号异常提醒可以及时通知用户知晓风险状况作出相应应对处理。

网易企业邮箱此次升级对帐号异常提醒功能做了优化,管理员可以对异地登录提醒和帐号锁定提醒两项安全功能进行强制开启、强制关闭设置,保证员工在有风险的情况下提前知晓。
同时,管理员可以对提醒频率进行设置,
避免重复多次提醒打扰用户正常使用,保障员工帐号使用安全无忧。



02.邮箱安全统计,杜绝隐患


企业成员在登录邮箱二次验证等设置可以有效确保邮箱使用安全,但是经常出现部分邮箱设置疏漏的问题导致邮箱存在登录和收信安全隐患,管理员如何更有效的知晓企业成员的安全设置情况规避风险呢?


       网易企业邮箱的安全统计功能新增二次验证统计、陌生来信提醒统计两项邮箱安全统计指标。进入数据分析->邮箱安全统计即可对企业中帐号进行安全扫描,管理员对未开启安全设置的帐号可以进行批量操作。二次验证有效保障帐号的登录安全、陌生来信提醒可同时护航邮件的收信安全,多维度为邮箱增加安全保险。



03.帐号批量导入,操作迅捷


管理员通常需要对企业成员的邮箱进行批量维护操作,如何实现短时间内效率最大化呢?

网易企业邮箱管理后台新升级在帐号批量设置中支持批量导入功能。进入帐号管理->批量设置->批量导入即可将属于不同部门的成员进行批量导入,修改帐号信息,管理员操作更便捷。



04.线上开发票,方便即时


传统的线下的发票申请周期长,流程较慢。网易企业邮箱管理后台本次功能更新支持对线上付款的订单申请开具电子发票。支持开具增值税普通发票、增值税专用发票及个人开票等,简化了开票流程,为用户带来更多便利,满足了用户的即时开票需求。




       网易企业邮箱不断优化迭代,匠心钻研每一个痛点需求,结合细分场景锤炼产品功能,只为给用户带来更好的使用体验。为这篇文章点赞、在看和分享吧,您的鼓励是我们每一次功能升级的动力!


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